Nota fiscal de produtor rural no RS: como emitir pelo celular

Qual é o sistema de emissão no Rio Grande do Sul

A Secretaria da Fazenda do RS (Sefaz), pela Receita Estadual, oferece dois caminhos gratuitos para a nota fiscal de produtor rural:

• Nota Fiscal Fácil (NFF): aplicativo de celular, a alternativa que a Sefaz recomenda. Entra com o login gov.br e tem uso sem internet, para quem está no campo sem sinal.
• Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e): sistema da Receita Estadual, também gratuito, indicado para operações mais complexas, como as de exportação.

Quem prefere outro emissor pode usar. A Sefaz informa que há soluções oferecidas por associações e por cooperativas, e que é permitido o desenvolvimento de modelos próprios.

Quem é obrigado à nota eletrônica no RS e desde quando

No RS a troca do talão pela nota eletrônica foi feita por etapas. As datas abaixo são as que a Sefaz publicou:

Secretaria da Fazenda do RS, notícias de janeiro e de maio de 2026.

Houve uma tolerância para o talão já impresso, o modelo 4. A Sefaz prorrogou o uso até 30 de abril de 2026 para quem tem receita bruta inferior a R$ 360 mil. Esse prazo acabou. Desde 1º de maio de 2026, a nota em papel não pode mais ser utilizada. Quem usa emite documento sem validade fiscal, segundo a Sefaz.

Passo a passo no Nota Fiscal Fácil

1. Baixe o aplicativo Nota Fiscal Fácil no celular.
2. Entre com o login gov.br.
3. Cadastre os produtos que você vende e os clientes. O primeiro tutorial em vídeo da Sefaz mostra essas operações básicas.
4. Na hora da venda, informe o produto, o cliente e a forma de transporte.
5. Confira e envie. Informados os dados, a operação é autorizada, a nota é emitida e pode ser compartilhada com quem comprou.

A Sefaz mantém três tutoriais em vídeo e um manual do aplicativo. Eles cobrem também o ambiente de testes, a emissão sem internet, o cadastro de operadores e transportadores, a venda de merenda escolar, a venda para a Ceasa e a contranota.

Se a sua operação não está no aplicativo, o caminho da própria Sefaz é a NFA-e.

O que precisa antes de emitir

No Rio Grande do Sul a nota sai no nome do produtor inscrito na Receita Estadual. O pedido de inscrição é feito na prefeitura do seu município, que é conveniada à Receita. Os outros estados estão no guia da inscrição estadual de produtor rural.

• Conta gov.br: é o login do Nota Fiscal Fácil.
• Aplicativo no celular: a função sem internet atende quem emite longe do sinal.
• Produtos e clientes cadastrados: o primeiro tutorial da Sefaz mostra como cadastrar antes da primeira nota.

Na hora da venda o aplicativo pede o produto, o nome do cliente e a forma de transporte. Vai vender gado? A carga também leva a guia de trânsito: veja como emitir GTA. A contribuição descontada na venda está explicada em Funrural.

Onde tirar dúvida no Rio Grande do Sul

A Receita Estadual reúne os serviços de ICMS na Carta de Serviços, em atendimento.receita.rs.gov.br. As notícias e os tutoriais sobre a nota do produtor ficam no site da Secretaria da Fazenda, em fazenda.rs.gov.br.

Texto informativo, que não substitui o contador. Datas e sistemas são os que a Sefaz do RS publicou: confirme na Receita Estadual a regra do seu produto antes de emitir.

A nota fiscal na rotina do FINAGRO

• O FINAGRO não emite nota fiscal e não transmite nada à Fazenda. A nota sai no aplicativo Nota Fiscal Fácil ou na NFA-e da Receita Estadual do RS.
• A venda feita com nota entra no app como receita, com descrição, categoria e forma de pagamento. O número da nota e o nome de quem comprou cabem na descrição.
• Na venda de gado, a saída do animal guarda o destino ou comprador. O valor que ainda vai entrar se lança em contas a receber, com a data do acerto.
• A tela Documentos guarda a inscrição estadual como outro documento, com o número, ao lado do CCIR, do ITR e dos contratos.
• Relatórios em PDF e em planilha (CSV) reúnem as vendas e as despesas do período para o contador conferir com as notas.

Perguntas sobre nota fiscal de produtor no RS