Planilha de controle de gado grátis: modelo para baixar em Excel

Baixe a planilha de controle de gado

Esta é uma planilha de controle de gado de corte simples: uma linha por animal, uma coluna para cada coisa que você precisa achar no curral. Ela vem com seis animais de exemplo para você ver como se preenche. Baixe em Excel ou em CSV, apague as linhas de exemplo e digite o seu rebanho.

Uma linha por animal. O brinco não pode se repetir: dois animais com o mesmo número viram confusão na hora da venda e da vacina.

O que anotar em cada coluna

Oito colunas bastam para saber quem é, de que idade, quanto pesa e onde está.

Resista à vontade de criar vinte colunas. Quanto mais coluna, mais campo em branco, e planilha com campo em branco ninguém atualiza. Comece com estas oito e acrescente uma coluna só quando você sentir falta dela duas vezes.

O que conferir na planilha todo mês

Planilha parada vira lista velha. Reserve uma manhã por mês, de preferência depois da pesagem, e passe por estes pontos:

1. Peso: troque o peso de cada animal pelo da última pesagem e anote a data. Peso de seis meses atrás não serve para decidir venda.
2. Categoria: bezerro que desmamou vira garrote ou bezerra vira novilha. Atualize a coluna, senão o lote fica mentindo.
3. Lote: animal que trocou de pasto ou foi para a engorda muda de lote.
4. Saídas e entradas: venda, morte e compra do mês. Tire a linha de quem saiu e coloque a de quem chegou, com o brinco.
5. Contagem: some as linhas e compare com o que você conta no curral. Se não bate, a diferença é o primeiro problema a resolver.

Para saber se o gado está ganhando peso, use também a pesagem abaixo. Ela guarda o peso anterior, o atual e quanto o animal engordou por dia. A conta está explicada na calculadora de ganho de peso.

Como passar esta planilha para o FINAGRO

As oito colunas da planilha de rebanho são as mesmas que o FINAGRO lê na importação. Por isso, quando a planilha crescer e começar a pesar, você não digita o rebanho de novo.

1. No Excel ou no Google Planilhas, abra a aba do rebanho e use Arquivo, Salvar como, CSV. O FINAGRO lê o arquivo CSV.
2. No FINAGRO, abra a tela Importar planilha e escolha "Animais".
3. Escolha o arquivo. O app reconhece as colunas pelo nome do cabeçalho; se alguma não bater, você aponta qual é qual.
4. Confira a lista que o app mostra. Linha com data ou sexo que ele não entendeu aparece com o número da linha da planilha e o motivo, e nada é gravado antes de você confirmar.
5. Toque em Importar. Os animais entram na fazenda que estiver ativa.

A importação traz o cadastro do animal. O histórico de pesagens e de vacinas você lança a partir daí, na ficha de cada um, e o app passa a calcular o ganho entre uma pesagem e outra.

Onde a planilha começa a falhar

A planilha é um bom começo e não precisa de nada além do computador. Ela funciona bem enquanto uma pessoa só mexe, na sede, e o rebanho cabe numa tela. Os problemas aparecem em três lugares:

• Duas pessoas lançando. O gerente anota num arquivo, o vaqueiro em outro, e no fim do mês são duas verdades. Planilha enviada por mensagem sai desatualizada no mesmo dia.
• O celular no curral. Planilha no celular é pequena, trava para digitar e quase sempre fica para depois, quando o peso já foi esquecido.
• A vacina vencendo sem aviso. Planilha não avisa. Se você não olhar, a data passa, e a ficha continua bonita.

Segundo a Embrapa Gado de Corte, grande parte dos produtores não tem números consistentes do próprio negócio, e a própria Embrapa publica os modelos de fichas mais usados para ajudar a mudar isso. Planilha em dia já é metade do caminho. Para ver como as fichas funcionam no papel, veja a ficha de controle de gado.

Quando a planilha pesar, o FINAGRO assume

• Importa a sua planilha de animais em CSV, com conferência linha a linha antes de gravar.
• Lança no curral, sem sinal. A pesagem e a vacina ficam salvas no celular e sobem quando a internet volta.
• Avisa o que a planilha não avisa: animal sem pesagem há mais de 60 dias e bezerra na idade da vacina de brucelose sem a vacina anotada.
• Cada pessoa no seu acesso: até 5 pessoas no plano grátis, sem arquivo em duplicata.

Perguntas sobre planilha de controle de gado