Planilha de gestão rural grátis: controle financeiro da fazenda

Planilha de gestão rural para baixar: despesas e receitas

A gestão rural começa por saber para onde o dinheiro vai e de onde ele vem. São duas planilhas, porque são duas contas diferentes: a das despesas (o que você paga) e a das receitas (o que você recebe). Cada uma vem com exemplos de um mês de uma fazenda de gado. Baixe, apague os exemplos e lance os seus.

Categorias que valem a pena

Categoria é o que transforma uma lista de gastos em informação. Sem ela, no fim do mês você sabe quanto gastou, mas não onde. Use poucas, para que lançar seja rápido, e sempre as mesmas:

As mesmas categorias que o FINAGRO traz prontas, para a planilha e o aplicativo conversarem.

A pesquisa da Embrapa sobre o custo do leite mostra por que essa divisão faz sentido: os custos com alimentação são a maior parcela do custo total, e entre os demais custos se destacam depreciação, mão de obra, sanidade, reprodução, energia e combustível. Se a ração pesa mais, é nela que o seu olho precisa ficar. Os medicamentos e as vacinas entram nos custos de sanidade.

Separe a conta da casa da conta da fazenda

O erro mais comum na planilha rural é lançar tudo junto: o supermercado da casa, a mensalidade da escola e a ração do gado na mesma coluna. No fim, o saldo diz que a fazenda deu prejuízo quando foi a casa que gastou mais.

• Pague a você mesmo um valor fixo por mês. Retire sempre o mesmo valor da conta da fazenda para a casa, e lance como uma despesa só. O resto é da fazenda.
• Conta de banco separada, se puder. Pix da casa não sai da conta da fazenda.
• Trabalho da família entra na conta. A Embrapa, ao calcular o custo de produção, atribui à mão de obra da família um salário compatível com o que se paga no mercado. Sem isso, o custo real da atividade fica escondido.
• Gasto pessoal que passou na conta da fazenda vira retirada, não despesa de ração.

Quem tem mais de uma propriedade deve ter uma planilha por fazenda, com o mesmo modelo, para somar depois. Veja também como o dinheiro anda no tempo em fluxo de caixa rural.

Como fechar o mês

1. Junte tudo que entrou e saiu: extrato do banco, notas e anotações do caderno. Lance o que faltar.
2. Confira as categorias. Nenhuma despesa fica em "Outro" se você sabe o que foi.
3. Some as receitas e as despesas e subtraia: receitas menos despesas é o saldo do mês.
4. Olhe as três maiores despesas. É nelas que está o dinheiro que dá para economizar.
5. Anote o que ficou a pagar e a receber para o mês seguinte, com data e valor.

Soma das duas planilhas de exemplo desta página.

Nesse exemplo, a venda dos bois sozinha explica quase todo o saldo. Isso é normal em pecuária de corte: a receita vem em poucos meses do ano e a despesa corre todo mês. Por isso o saldo de um mês isolado engana, e o que vale é o ano.

Como passar essas planilhas para o FINAGRO

Os cabeçalhos das duas planilhas são os que o FINAGRO reconhece. Despesas e receitas entram em arquivos separados:

1. No Excel, salve a aba de despesas como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV) e depois a de receitas, em outro arquivo. O FINAGRO lê o arquivo CSV.
2. No FINAGRO, abra a tela Importar planilha, escolha "Despesas" e o arquivo. Repita com "Receitas".
3. Confira a lista que o app mostra. Data ou valor que ele não entendeu aparece com o número da linha, e nada é gravado antes de você confirmar.
4. Toque em Importar. Os lançamentos entram na fazenda ativa já como pagos e recebidos.

A gestão da fazenda no FINAGRO

• Receitas e despesas com categoria, e contas a pagar e a receber que viram o saldo previsto do fluxo de caixa.
• Centro de custo para saber quanto cada atividade da fazenda gastou e rendeu.
• Relatórios em PDF e em planilha (CSV) quando o contador pedir, e o arquivo do LCDPR no leiaute da Receita, que o contador completa e valida.
• Importação da planilha de despesas e receitas em CSV, com conferência linha a linha antes de gravar.
• Lançamento sem sinal: a despesa anotada na cerca fica salva no celular e sobe quando a internet volta.

Perguntas sobre planilha de gestão rural